关于成立新疆财经大学商务学院社团管理中心的通知
各系部团总支、社团：
学生社团是校园文化建设的重要载体，是第二课堂的重要组成部分。为进一步加强学生社团的规范建设和统筹管理，推进学院学生素质教育的工作开展，院团委本着不断激发学生社团的活力和学生参与的积极性，推动我院学生社团持续、稳定、健康发展的宗旨，决定成立新疆财经大学商务学院社团管理中心（简称社管），具体情况如下：
一、主要任务
1、管理学生社团相关事务；
2、为学生社团提供必要的服务；
3、组织开展积极、合理、有效地全院性学生社团活动；
4、负责全院学生社团的监察和评优表彰工作；
5、建立并维护学生社团与学院管理层之间的联系；
6、负责收集汇总各院级社团的基本数据资料，做好各类学生学生社团的年度统计工作；
7、搭建学生社团交流平台，促进各类院级社团间的沟通与互助；
8、建立规范化的新社团申请成立机制，受理新社团成立申请，启动新社团成立审核程序；
9、对新成立的社团进行培训，指导并协助其进行社团机构的建立、运行和社团活动的开展；
10、原社团继续完善社团机构的建立和运行机制，并到社团管理中心注册登记。
二、社团管理中心组织构成
社团管理中心隶属于新疆财经大学商务学院委员会，独立于院学生会，机构设主任、副主任、秘书部、网络宣传部、活动部、。
（一）主任
对院团委直接负责，全面主持社团管理中心的整体工作。
1、领导组织实施院团委的工作决议，包括工作方针、工作计划和工作管理制度；
2、指导和监督各社团开展活动，负责审批各社团的工作计划和活动的有关规定，向团委提交大型活动的策划书；
3、负责召开社团管理中心工作会议、社团管理中心全体干部大会、社团管理中心全体社团例会等各类会议。
（二）副主任
对主任直接负责，监督社团管理中心各部门工作开展情况，并及时向主任汇报工作开展情况，协调各部门之间的联系，审批各社团活动申请及活动总结，代表主任参加并出席各社团活动及会议，参与审批新社团成立及不合格社团的注销工作。团结同类社团，加强凝聚力。
受主任委托，在主任因故不在等原因不能正常行使主任职权时，副主任行使主任职权。
（三）秘书部
负责社团管理中心的文秘工作，包括做好会议记录、工作证件资料注册、协助各工作职责部门制定各种部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集学生社团的工作简报以及社团管理中心信箱和交流筒的日常管理等。同时，秘书部重点做好以下工作：
1、新学年初指导学生社团做好学生社团的新学年注册工作、学生社团新一届主要负责人的资料登记工作，指导学生社团做好工作计划和活动计划；
2、负责社团管理中心所有物资的申请及管理。各社团开办活动时，如需要借用物品需在值班时间向秘书部填写借据，如需领取物品需在值班时间到团委办公室填写领料单；
3、负责活动和会议通知，保存会议记录。汇报会议、活动考勤状况，写好各次会议或活动日期。以此作为各社团考核依据；
4、负责指导拟成立学生社团的申请、填表工作和学生社团的学生社团活动申报工作；
5、负责社团管理中心办公台灯的日常管理工作以及社团管理中心和学生社团的档案管理工作；
6、负责办公室值班人员的编排、协调与监督工作，保证社团管理中心工作的顺利进行。
（四）网络宣传部
宣传部为社团管理中心的门面，按院团委下发通知精神，做好相应宣传工作。紧跟学院发展方针，做好社团活动工作的先前宣传准备，宣传报道社团的会议及活动情况，宣传报道社团管理中心的活动情况。
1、宣传报道各社团主要活动情况；
2、负责社团管理中心的海报策划、制作，指导各社团做好宣传工作；
3、配合社团管理中心其他部门进行活动开展、宣传工作；
4、积极弘扬社团文化，扩大社团影响力，鼓励更多人积极加入社团；
5、运营社团管理中心大型公众号（微博、微信公众号）定期向外宣传我院社团活动；
6、负责社团管理中心内部活动的照片制作及各社团的照片收集；
7、负责规范管理学生社团在校园内张贴、悬挂、发放的各类海报、通知、横幅、广告传单和学生社团宣传板等。
（五）活动部
活动部是社团管理中心内部的枢纽部门，本着为各社团认真负责的工作态度和热忱，为各社团工作提供帮助，使各项活动能更好的有秩序的开展。
1、对各社团的活动的策划书进行审核筛选，保障社团和社团成员的利益，对相似的活动进行整合加以推出，丰富我院校园文化生活。力争做到为社团提供优良服务，为社管树立职能形象；
2、收集其他高校优秀活动方案,结合实际情况对具有可行性的活动进行策划；
3、负责社团管理中心大型活动的组织及策划工作；
4、负责各社团间的协调，协助社团组织活动；
5、每学期初负责收集整理学生社团的工作计划和活动计划，并汇制总表。
（六）
，监督社团社费的使用以及社团活动质量，检查全院社团的活动是否遵守学院相关规章制度及社团管理中心的相关要求，引导社团朝着规范化方向发展，定期派人监察社团活动，考察社团活动质量，从中发现问题，并及时提出建设性意见；
1、监督与督促社团活动的开展，若某个社团在一段时间内一直没有举办活动，可以督促该社团举办活动并联系活动部和宣传部协助该社团开展活动；
2、监督社团活动是否如期举行并在该预定时间内结束，活动开展是否在申报地点举行，活动宣传是否规范，有无乱贴海报，海报用语是否不当，所发传单或所拉横幅是否有提前向社团管理中心申报；
3、审查新社团组建材料、学期注册材料、活动申请材料，协助秘书部整理社团档案；
4、监督检查社团财务，定期抽查社团社费的使用，对违规的社团进行上报；
5、监察人员应对社团活动进行全程参与，并在活动结束后对本次活动做出评价，并进行备案。
三、竞聘职务
主任：1名；
副主任：1-2名；
秘书部：部长1名、副部长2名；
活动部：部长1名、副部长2名；
：部长1名、副部长2名；
网络宣传部：部长1名、副部长2名。
四、报名条件
1、竞聘我院社团管理中心主任、副主任及各部部长，需我院在籍大二本科学生，并在院级学生组织有副部长以上的工作经历、各系部部长以上职务或各社团担任主要职务；竞聘我院社团管理中心各部副部长，需我院在籍大一本科生，在各级团学组织中有突出工作经历；
2、坚决拥护党的路线、方针、政策，，热爱学院，热心学生工作，能积极投身于学院学生工作的改革和发展；
3、具有较高的思想觉悟，品行端正，严于自律，有较好的群众基础，工作扎实肯干，勇于担当，具有一定影响力和号召力；
4、适合报名岗位条件，具备一定的组织、管理协调能力和语言文字表达能力；
5、在校期间无不良诚信记录、未受过纪律处分；
6、一学年挂科原则上不超过2门；
7、热爱社团工作，甘于奉献，严于律己，有上进心。
五、报名程序及要求
1、报名者需自行下载《新疆财经大学商务学院第一届社团管理中心干部竞聘表》；
2、报名者需按照要求自行填写相关内容并提供证明材料，报名表后附本人2017-2018学年第一学期课程成绩单（大一）、2017年两学期课程成绩单（大二）以及对竞聘职位的工作计划；
3、报名时间： 2018年6月5日——2018年6月11日；
4、报名地点：团委办公室（图书馆二楼）；
5、联系人：赵光明 8663116。
六、竞聘流程
提交材料审核阶段
所有参加竞聘的同学须提交的申请材料将由院团委进行资格审查，通过资格审查的竞聘同学将由院团委公示进入竞聘演讲环节。
竞聘演讲阶段
1、通过资格审查的竞聘者参加我院团委组织的现场答辩。
2、时间：2017年6月13日下午18:00。
3、地点：学术报告厅。
4、答辩顺序由现场抽签决定，按照抽签顺序依次进行演讲答辩。流程如下：
（1）对社团管理中心和竞聘岗位的认识及工作构想（3分钟）。
（2）评委提问（2分钟）。
（3）各候选人答辩完成后，由评审组成员进行评分。
七、干部聘用
通过竞聘的拟任社团管理中心干部将在全院范围内进行公示，公示结束后至下学期迎新结束为试用期。试用期表现合格者成为社团管理中心正式学生干部；若试用期内出现工作严重失职或严重违纪者，则视为表现不合格，根据有关规定予以辞退，空缺职位根据竞聘结果综合分数的高低进行填补，本学期成绩也将作为试用期考核依据。
附件：新疆财经大学商务学院第一届社团管理中心干部竞聘表
新疆财经大学商务学院委员会
二0一八年六月四日
附件：
新疆财经大学商务学院第一届社团管理中心干部竞聘表
姓 名 | 性 别 |
照 片
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民 族 | 出生年月 | ||||
系 部 | |||||
班 级 | 联系方式 | ||||
曾任职务 | 任职时间 | ||||
第一志愿 | 第二志愿 | 是否服从调剂 | |||
工作经历 | |||||
奖惩情况 | |||||
竞聘理由 | |||||
班主任 意见 | 院团委 意见 |
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本文来源：新疆财经大学商务学院（库尔勒校区）
责任编辑：新疆财经大学商务学院宣传部
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